Quel type de contrat d'énergie pour vos nouveaux locaux professionnels ?

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À l’heure où l’impact est le sujet majeur sur le marché de l’immobilier de bureau, que la date du décret tertiaire se rapproche imposant aux locataires et bailleurs une réduction des consommations énergétiques progressive pour les bâtiments tertiaires dès 2030, l’utilisation de l’énergie et le choix des contrats dans les espaces de travail et les locaux professionnels doit se poser pour chaque entreprise lors de son installation.

Quelles sont les différentes étapes pour souscrire à un contrat énergétique ?

Vous êtes sur le point de déménager vos locaux professionnels ? Souscrire à un nouveau contrat d’énergie pour votre entreprise s’avère alors nécessaire !

En effet, même en tant que professionnel, il vous sera impossible de transférer votre contrat d’électricité ou de gaz lors de votre déménagement.

Voici les clés pour vous en sortir avec cette nouvelle souscription.

Avant de quitter votre local, résiliez votre contrat de fourniture d’énergie.

Dès lors que votre déménagement est acté, il est primordial d’avertir au plus vite votre fournisseur d’électricité de votre décision de résilier votre contrat. Si vous omettez cette étape, vous vous verrez facturé, tant que personne n’aura souscrit de nouveau contrat pour les locaux professionnels que vous quittez.

Notez que le souscripteur du contrat d’origine est l’unique personne qui puisse s’en charger. De plus, au moment de la résiliation, il est possible que votre fournisseur vous impose certaines pénalités là où d’autres considèreront que le déménagement est un motif de rupture. 
Par la suite, il ne vous restera plus qu’à transmettre le relevé de compteur qui est habituellement à réaliser au moment de l’état des lieux de sortie. Ce relevé de compteur peut demander l’intervention d’un technicien, notamment en ce qui concerne le gaz. 

Avant de vous installer dans un nouveau bureau, prenez contact avec le fournisseur d’énergie de votre choix pour souscrire à un contrat.

Avant de déménager dans vos nouveaux locaux, prévoyez un délai d’une quinzaine de jours pour souscrire à votre nouveau contrat avec le fournisseur d’énergie de votre choix. Il faudra fournir des informations précises propres à vos nouveaux bureaux, comme ses coordonnées précises, le numéro permettant l’identification du compteur électrique ou encore le numéro pour identifier le compteur de gaz… Le fournisseur se chargera également de connaître l’ensemble de vos équipements et outils de production afin de réaliser une estimation de consommation. Ensemble, vous déterminerez la date de mise en service du compteur auprès du gestionnaire du réseau de distribution de l’énergie choisie. Enfin, il ne vous restera plus qu’à indiquer les éléments relatifs au relevé de compteur de votre nouveau local, lors de votre emménagement.

Le jour du déménagement, relevez le compteur de votre ancien et de votre nouveau local. Transmettez les index au(x) fournisseur(s) concerné(s).

Lorsque vous souscrivez à un contrat énergétique pour vos nouveaux locaux professionnels, il est essentiel de suivre quelques étapes clés. Avant de quitter vos anciens locaux, prenez les relevés des compteurs d'électricité, de gaz, d'eau, et autres, pour clôturer votre contrat précédent. Après avoir emménagé dans vos nouveaux locaux, relevez les compteurs pour établir une base de consommation pour votre nouveau contrat. Ces données sont transmises à votre fournisseur d'énergie pour une facturation précise à l'avenir. Conservez soigneusement ces relevés, car ils serviront de preuve en cas de litige ou de problème de facturation.

Si votre nouveau bureau n'est pas raccordé au réseau d'électricité ou de gaz naturel, demandez son raccordement plusieurs semaines à l'avance.

Lors de la souscription à un contrat énergétique pour de nouveaux locaux non raccordés, il est primordial de demander un raccordement en amont aux services publics ou aux fournisseurs d'énergie. Ce processus essentiel garantit un approvisionnement continu en énergie et en eau. Assurez-vous de contacter les fournisseurs locaux pour obtenir les détails sur ces démarches préalables à la souscription du contrat.

Quels sont les fournisseurs d’énergie pour vos locaux professionnels ?

Il existe un très grand nombre de fournisseurs d’énergie. Vous en trouverez une liste non exhaustive ci-dessous :

  • EDF Entreprises
  • Engie
  • Eni
  • TotalEnergies (ex Total Direct Energie)
  • Vattenfall (ne prend plus de clients professionnels)
  • Alterna électricité - gaz (ne prend plus de clients professionnels)
  • Enercoop
  • Planète OUI (a été racheté par le groupe Mint)
  • Électricité de Provence
  • Antargaz
  • Alpiq

Mais alors comment savoir quel fournisseur conviendra mieux à votre façon de travailler et à votre budget ? Il est important d’étudier toutes les possibilités qui s’offrent à vous, c’est pourquoi, nous vous recommandons de consulter la liste des fournisseurs d’électricité et de gaz.

Comment choisir son contrat d’énergie pour mes locaux ?

C’est une étape cruciale pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Afin de prendre la meilleure décision, il est essentiel de tenir compte de plusieurs facteurs :

Tout d'abord, évaluez vos besoins énergétiques spécifiques en fonction de votre secteur d'activité, de la taille de vos locaux, de votre équipement et de vos habitudes de consommation.

Par la suite, examinez les options disponibles sur le marché, notamment les tarifs, les fournisseurs d'énergie, et les différentes sources d'énergie. Assurez-vous de comprendre les termes et les conditions de chaque contrat, y compris les durées d'engagement, les prix fixes ou variables, et les éventuelles clauses de résiliation. Il est également important de prendre en considération les aspects écologiques en optant pour des contrats d'énergie verte si cela correspond à votre politique environnementale.

Enfin, n'hésitez pas à demander des conseils à un expert en énergie ou à un consultant pour vous guider dans cette décision cruciale.

En pesant soigneusement tous ces éléments, vous pourrez choisir un contrat d'énergie qui répondra au mieux aux besoins de vos nouveaux locaux professionnels, tout en maîtrisant les coûts et en contribuant à la durabilité de votre entreprise.

Comment faire des économies d’énergie dans mon bureau ou mon local professionnel ?

Aujourd’hui, il existe plusieurs pistes à exploiter pour parvenir à réaliser des économies d’énergie dans ses bureaux professionnels. Ces gestes du quotidien vous donneront sûrement l’envie de créer des bureaux plus durables.

Adapter l’éclairage aux usages :

En faisant le choix d’installer des LED, les économies réalisées peuvent s’avérer assez conséquentes. Effectivement, elles sont plus coûteuses, mais elles sont également beaucoup plus économes que les ampoules basse consommation classiques, avec une durée de vie qui est, elle aussi, supérieure.

Au même titre qu’il est important que l’ensemble de vos collaborateurs adoptent les bonnes pratiques : éteindre les lumières avant de quitter les espaces, ne les allumer que lorsque cela devient indispensable… En bref, optez pour une utilisation plus raisonnée de l’électricité.

L’installation de programmes de réglage d’heures et d’intensité d’éclairage peut être une solution efficace, grâce aux détecteurs de mouvement et à la temporisation des lieux de passage.

Chauffer intelligemment :

L’hiver, programmez les horaires de chauffage en fonction de la présence de vos collaborateurs dans les locaux. Arrêtez le chauffage une trentaine de minutes avant l’horaire de départ moyen de chacun et redémarrez-le trente minutes avant l’arrivée de ces derniers. Cela peut vous permettre de réaliser des économies d’énergie. Pensez également à couper le chauffage pendant que vous aérez les pièces.

Optimiser la consommation des différents équipements :

Sans pour autant éteindre l’ensemble des appareils électroniques tous les soirs, la mise en veille est un moyen assez efficace pour réaliser des économies. Aujourd’hui, il est même possible d’équiper certains appareils d’un timer à régler selon les usages. Cependant, selon l’ADEME, un ordinateur en veille utilise de 20 % à 40 % de l’équivalent de sa consommation en marche. Soit, un ordinateur éteint, mais qui reste branché, continue aussi à consommer. Allumé toute l'année, un seul ordinateur peut coûter jusqu'à 100 euros d'électricité par an. Alors, si vous en avez la possibilité, préférez éteindre vos appareils quand vous ne les utilisez pas.

De même, certains équipements sont connus pour moins consommer contrairement à d’autres : un ordinateur portable consommera moitié moins d’électricité qu’un ordinateur fixe. Des petits gestes du quotidien peuvent aussi être adoptés comme faire le tri régulièrement de sa boîte mail, préférer les moteurs de recherche écologiques…