Check list déménagement : démarches, pdf, excel - 2020

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Un déménagement ne s’improvise pas : pour passer cette étape sereinement, il est important de recenser toutes les démarches à réaliser pour ne rien oublier. Voici un guide, destiné aux particuliers, de toutes les formalités administratives à effectuer avant et après le déménagement.


 

Les liens de téléchargement PDF et Excel pour la check list déménagement

Pour télécharger et accéder à la check list déménagement, il suffit de cliquer sur l'un des boutons ci-dessous :

Check list demenagement pdf à télécharger

Check list déménagement excel à imprimer

Les démarches à effectuer 3 mois avant le déménagement

Prévenir les propriétaires ou la copropriété du logement

Pour les locataires, la première étape est d’informer les propriétaires en posant un préavis de départ.

Le délai de préavis varie entre 1 et 3 mois, selon l’emplacement géographique et selon le contexte de déménagement. Il convient alors d’envoyer une demande de résiliation du contrat de bail par écrit au propriétaire, par lettre recommandée avec accusé de réception.

Il est conseillé de fixer une date d’état des lieux de sortie simultanément. Il est pratique d’effectuer l’état des lieux le lendemain ou le jour-même du déménagement.

Pour les propriétaires vivant dans une copropriété, il convient d’informer le syndicat de l’immeuble du déménagement en précisant la date de départ et en demandant l’arrêté des comptes. Il peut être utile de conserver tous les papiers concernant ces démarches durant tout le déménagement.

Si la vente du bien a lieu avant le déménagement, il ne faut pas oublier de prévenir les prochains propriétaires de la date de disponibilité du logement.

Sachant que la vente d’un bien peut prendre un certain temps, il est conseillé d’anticiper cette étape plusieurs mois en amont du déménagement.

L’inscription des enfants à l’école

Les démarches d’inscription à l’école doivent être effectuées au minimum 3 mois avant le déménagement pour garantir une place.

Pour inscrire son enfant à l’école maternelle ou primaire, il convient de se munir des pièces suivantes :

  • un certificat de radiation délivré par l’ancienne école ;
  • un certificat d’inscription fourni par la mairie ;
  • le livret de famille ;
  • les papiers d’identité.

Pour l’inscription au collège ou au lycée, il faut demander un certificat de radiation auprès de l’ancien établissements et demander l’inscription dans le nouvel établissement auprès de la mairie du nouveau domicile. Si l’élève ne change pas d’établissement, il suffit de prévenir le directeur du collège ou lycée pour réaliser la mise à jour de l’adresse.

Organiser le déménagement avec un professionnel

déménagement avec un professionnel

Il est possible de faire appel à un déménageur professionnel environ 2 à 3 mois avant le déménagement. En effet, les professionnels peuvent être pris d’assaut au moment des vacances scolaires ou pendant les week-ends. Pour choisir les meilleures conditions de déménagements, il est conseillé de faire réaliser au moins 3 devis.

Les déménageurs proposent une assurance : il est conseillé de se renseigner sur les clauses, qui diffèrent selon les professionnels (biens abîmés, casse, dédommagement).

Déménager avec l’aide de ses proches Il est également possible d’organiser un déménagement avec ses proches en louant un véhicule (utilitaire, camionnette, camion) et ainsi faire des économies sur les frais de déménagement. Cependant, les membres du foyer ne sont pas assurés en cas de casse des objets ou des meubles. Il existe des applications d’entraide spécialisées pour ce type d’opération.

Demande de place de parking devant le logement auprès de la mairie

Il est important de penser à déposer une demande d’autorisation de stationnement auprès de la mairie (à Paris, de la Préfecture de Police). Cela peut se faire par internet, par courrier, ou directement sur place. Pour cela, il convient de présenter :

  • un justificatif de domicile récent (comme le justificatif de domicile EDF par exemple) ;
  • l’immatriculation du véhicule de déménagement et sa longueur.

En cas de déménagement sans professionnels, il est possible de demander du matériel de signalisation à mettre en place sur la chaussée le jour du déménagement.

Les aides au déménagement Il existe des aides pour déménager : la CAF propose une aide destinée aux familles de 3 enfants et plus sous certaines conditions, mais Pôle Emploi, la MSA, la ville ou le département, ou encore le Fonds Solidarité Logement (FSL) fournissent également des aides financières selon les profils. Dans certains cas, elles peuvent être demandées de façon rétroactive.

Demande ou droit au congé par l’employeur

Certains employeurs mettent à disposition de leurs employés des jours de congés pour le déménagement. Il est conseillé de consulter sa convention collective pour éventuellement obtenir un à deux jours de congés.

Pour les fonctionnaires, il existe une autorisation spéciale d’absence délivrée selon l’administration concernée.

Les démarches à effectuer 2 semaines avant le déménagement

Mettre en service son compteur

Environ 15 jours avant l’emménagement, il est important d’effectuer la mise en service du compteur d’électricité et la mise en service compteur de gaz naturel s’il y en a un.

Afin de mettre en service un compteur, il convient de souscrire un nouveau contrat de fourniture d’énergie auprès du fournisseur de son choix (le même que celui de l’adresse précédente, ou un autre). Le prix de l’électricité et le prix du gaz varient d’un fournisseur à l’autre : certains proposent des offres moins chères que les tarifs réglementés d'EDF (Cdiscount Energie, Total Direct Energie, ENI, Vattenfall etc). Il est donc essentiel de bien choisir son offre.

La mise en service du compteur électrique

Cette démarche requiert l’intervention d’un technicien Enedis (pour l’électricité) si l’électricité est coupée lors de l’arrivée dans le logement. Une date de rendez-vous est alors proposée au consommateur.

Les tarifs de mise en service du compteur électrique varient selon le délai d'intervention choisi :

Tarifs Enedis pour la mise en service du compteur électrique
Nature de la prestation Tarif pour un compteur Linky Tarif pour un compteur classique
Mise en service Standard (sous 5 jours) 16,79 € 16,76 €
Mise en service Express (sous 48 heures) 55,07 € 55,07 €
Mise en service Urgente (sous 24 heures) 69,76 € 149,19 €
Première mise en service Express après un raccordement nouveau 88,84 €

Tarifs TTC en heures ouvrés.

Ces tarifs sont toujours les mêmes, quel que soit le fournisseur d’électricité concerné. D'autre part, si le logement est équipé d’un compteur connecté Linky, nul besoin de faire intervenir un technicien : le compteur est mis en service à distance.

La mise en service du compteur gaz

Pour mettre en service un compteur de gaz si l’alimentation a été coupée, il convient de prendre un rendez-vous avec un technicien GRDF par le biais du fournisseur d’énergie. Si le gaz n’a pas été coupé, la mise en service s’effectue automatiquement. Toutefois, des frais de mise en service sont tout de même facturés.

Pour des raisons de sécurité, la mise en service d’un compteur de gaz ne peut se faire automatiquement, même pour les foyers équipés d’un compteur connecté Gazpar : le gaz naturel et ses installations doivent être manipulés avec beaucoup de précaution pour éviter tout incident.

Les différents tarifs et délais de mise en service pour le gaz naturel sont les suivants :

Tarifs GRDF pour la mise en service du compteur gaz
Prestation et délai Tarif de la prestation
Mise en service Standard (sous 5 jours ouvrés) 19,39 €
Mise en service Express (sous 2 jours ouvrés) 62,24 €
Mise en service Urgente (sous 24 heures) 149,35 €
Première mise en service après raccordement (jusqu’à 10 jours ouvrés) 19,39 €

Tarifs TTC en heures ouvrées.

Comment mettre en service son compteur ? Avec Selectra, il est possible d’effectuer rapidement une ouverture de compteur à son nom. Le leader de la comparaison d’offres d’énergie est joignable au 01 86 65 26 42 rappel gratuit. Cette ligne est ouverte du lundi au vendredi de 7h à 23h, le samedi de 8h30 à 18h30 et le dimanche de 9h à 17h.

Contacter le service public d’eau

Si l’emménagement s’effectue dans un habitat individuel, il convient de déclarer son arrivée au délégataire du service public de l’eau de la commune. Toutes les coordonnées sont consultables sur eau.selectra.info.

Souscrire à une nouvelle assurance habitation

Il est essentiel d’être assuré dès l’entrée dans le nouveau logement. Pour cela, il convient donc de souscrire une nouvelle assurance habitation.

Ouverture de ligne pour les contrats téléphoniques (abonnement téléphone, internet, box)

ouverture de ligne pour les contrats téléphoniques lors d’un déménagement

Les contrats téléphoniques doivent être transférés ou résiliés en amont du déménagement. Pour réaliser ces démarches, il suffit de contacter son fournisseur télécom actuel.

Dans le cas d’une résiliation de contrat internet et téléphonie fixe, il convient de compter environ 10 jours pour avoir le temps de rendre la box internet au fournisseur.

Les démarches à effectuer une semaine avant le déménagement

Pour les animaux de compagnie

En cas de déménagement, il convient de mettre à jour les coordonnées des animaux de compagnie : il suffit de se munir du numéro d’identification et du mot de passe mentionné sur le recto de la carte d’identification pour les modifier sur le site de l’i-cad.

Cela facilitera l’identification de l’animal s’il se perd.

Demande de réexpédition du courrier

demande de réexpédition du courrier pour le déménagement

La Poste propose un service de réexpédition automatique du courrier sur une période allant de 6 à 12 mois. Cela laisse le temps d’informer les administrations et les proches de la nouvelle adresse.

Il s’agit d’un service payant. Les tarifs 2020 pour le renvoi en France sont les suivants :

  • réexpédition entre 15 jours et 1 mois : 28 € ;
  • réexpédition entre 1 et 6 mois : 33,5 € ;
  • réexpédition entre 6 et 12 mois : 57 €.

Effectuer son changement d’adresse auprès des organismes sociaux

Lors d’un déménagement, il est indispensable de prévenir les organismes sociaux :

  • Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ;
  • Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) ;
  • Caisse d’Assurance Chômage ;
  • URSSAF, etc.

Il existe un service en ligne permettant d’effectuer toutes ces démarches en quelques clics sur ce portail du service public.

Les démarches à effectuer le jour du déménagement

Effectuer son état des lieux pour l’entrée dans le nouveau logement

Le jour d’arrivée dans le nouveau logement, lors de la remise des clés, il convient de réaliser l’état des lieux d’entrée. Il s’agit d’un document décrivant l’état actuel du logement ainsi que des équipements présents. Cet état des lieu est comparé avec l’état des lieux de sortie en cas de litige, afin d’établir les responsabilités de chacun.

Il est essentiel de bien vérifier tous les détails du logement à ce moment-là afin d’éviter toute source de litige avec le propriétaire ou le bailleur lors de l’état des lieux de sortie.

Le délai de modification de l’état des lieux d’entrée Le locataire a la possibilité de demander à modifier l’état des lieux d’entrée dans un délai de 10 jours suivant la date de sa réalisation (si cela concerne le logement ou pendant le premier mois de la période de mise en route du chauffage pour ce qui concerne cet aspect).

Résilier ses contrats d’énergie

Le jour J, il est important de penser à bien résilier ses contrats d’énergie afin de ne pas payer les consommations de l’occupant du logement suivant. Cette démarche est rapide à réaliser : elle s’effectue auprès du service client du fournisseur d’électricité et de gaz concerné.

Pour cette étape, il suffit de se munir de son numéro de PDL (Point de livraison) pour l'électricité et de celui de PCE (Point de comptage et d'estimation) pour le gaz, qui permettent une identification rapide. Il faut également relever l’index du compteur d'électricité et l'index du compteur gaz pour que le fournisseur établisse une facture de clôture, transmise à la nouvelle adresse.

Faire son état des lieux pour la sortie de son ancien logement

Les locataires doivent réaliser l’état des lieux de sortie une fois le logement vidé de tous les meubles.

La plupart du temps, il n’y a aucun litige et tout s’effectue à l’amiable.

Il ne faut pas oublier de retirer les étiquettes mentionnant son nom sur la boîte aux lettres ainsi qu’à l’entrée de l’immeuble.

Les démarches à effectuer maximum un mois après son déménagement

changement d’adresse pour la carte grise lors d’un déménagement

Officialiser son changement d’adresse pour sa carte grise

Il convient de modifier l’adresse de domiciliation sur la carte de grise de son véhicule dans le mois suivant le déménagement.

Pour effectuer cette démarche, il suffit de se rendre sur le site du service public, ou encore en préfecture ou sous-préfecture.

Si l’adresse de la carte grise n’est pas à jour lors d’un contrôle, une amende peut être attribuée au propriétaire du véhicule.

S’inscrire sur les listes électorales

L’inscription sur les listes électorales de sa localité peut être réalisée sur le site internet du service public ou dans la mairie de la nouvelle commune. Il suffit pour cela de présenter un justificatif de domicile.

Cette opération se fait au plus tard le 31 décembre de chaque année.

Les modalités diffèrent selon la situation des citoyens :

  • pour les individus de nationalité française : il convient de s’inscrire sur la liste électorale du nouvel arrondissement ou de la nouvelle commune ;
  • pour les individus européens : il suffit de s’inscrire sur les listes électorales locales et de faire modifier la carte de séjour Union Européenne en y inscrivant la nouvelle adresse (cette démarche est facultative mais conseillée) ;
  • pour les individus de nationalité étrangère : il faut demander la modification de l’adresse sur le titre de séjour.

Faire le choix d’un nouveau médecin traitant

Choisir son médecin traitant est une étape essentielle pour bénéficier d’un remboursement optimal des actes de soin. Il est donc conseillé de faire modifier les coordonnées de son médecin traitant au plus tard un mois après le déménagement.

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